Datenschutzerklärung

1. Einleitung

InstaHire AG verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer KI-gestützten Recruiting-Plattform verarbeiten.

2. Erhobene Daten

Personenbezogene Daten

• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
• Berufliche Informationen (Position, Unternehmen, Erfahrung)
• Zugangsdaten und Präferenzen
• Kommunikation mit unserem Support

Kandidatendaten

• Lebensläufe und Bewerbungsunterlagen
• Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrung
• Bewertungs- und Screening-Daten
• Interviewnotizen und Feedback

3. Verwendung der Daten

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Services
• Verarbeitung von Bewerbungen und Matching
• Erstellung von Analysen und Insights
• Kommunikation mit Nutzern
• Sicherstellung der Plattform-Sicherheit
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Berechtigtes Interesse
• Vertragserfüllung
• Einwilligung
• Gesetzliche Verpflichtung

5. KI und automatisierte Entscheidungen

Unsere KI unterstützt das Screening von Kandidaten.

• Menschliche Kontrolle bleibt gewährleistet
• Recht auf menschliche Überprüfung
• Transparenz der Entscheidungslogik
• Regelmässige Bias-Prüfungen

6. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

• Mit ausdrücklicher Einwilligung
• Mit Dienstleistern
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Zum Schutz unserer Rechte

7. Datensicherheit

Wir setzen umfassende Sicherheitsmassnahmen ein:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Rechenzentren in der Schweiz
• Regelmässige Sicherheitsprüfungen
• Zugriffskontrollen
• SOC 2 / ISO 27001

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Widerruf der Einwilligung

9. Aufbewahrungsdauer

Daten werden nur so lange aufbewahrt wie erforderlich.

10. Internationale Datenübermittlung

Die Verarbeitung erfolgt in der Schweiz und im EWR.

11. Kontakt

Für Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns: