Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der InstaHire-Softwareplattform, bereitgestellt durch die Rockstar Recruiting Services AG, Chamerstrasse 79, CH-6300 Zug («InstaHire», «wir», «uns»). Mit der Nutzung der Plattform akzeptieren Sie diese Bedingungen in vollem Umfang.

2. Leistungsbeschreibung

InstaHire ist eine KI-gestützte Recruiting-Software für HR-Abteilungen, Talent-Acquisition-Teams und Personaldienstleister. Die Plattform bietet:

• KI Prescreening: Automatisierte Vorauswahl und Bewertung von Bewerberprofilen aus dem Talent Pool anhand definierter Stellenprofile.
• Talent Pool Management: Verwaltung und Aktivierung bestehender Kandidatendaten.
• Active Sourcing: KI-gestützte Identifikation und Ansprache geeigneter Profile.
• Workflow-Automatisierung: Unterstützung bei der Interview-Koordination und Prozesssteuerung.
• Listen-Management: Erstellung, Pflege und Export von Longlisten und Shortlisten.

InstaHire ist ein Werkzeug zur Unterstützung von HR-Entscheidungen — nicht zu deren Automatisierung oder Ersatz. Die abschliessende Entscheidung über Einladungen, Absagen und Einstellungen liegt stets beim zuständigen HR-Team oder Hiring Manager.

3. KI-gestütztes Matching: A/B/C-Logik

InstaHire bewertet Bewerberprofile anhand eines transparenten, dreistufigen Match-Score-Modells:

Je nach Komplexität der Stelle können auch C-Profile wertvolle Kandidaten sein. Die KI-Bewertung ist transparent und jederzeit nachvollziehbar.

4. Kriterientypen & Hard Filters

Stellenprofile in InstaHire unterscheiden drei Kriterienebenen:

• Must-have-Kriterien: Zwingende Voraussetzungen (z.B. spezifische Ausbildung, Zertifikate, Mindesterfahrung). Bewerbende müssen diese grösstenteils erfüllen, um Grade A oder B zu erhalten.
• Optionale Kriterien (Nice-to-have): Wünschenswerte, aber nicht zwingend erforderliche Eigenschaften. Unterscheiden Grade A von Grade B.
• Ausschlusskriterien: Harte Ausschlussbedingungen, die unabhängig vom restlichen Profil automatisch zu Grade C führen (z.B. fehlende Arbeitserlaubnis, unvereinbarer Berufshintergrund).

Hard Filters sind absolute Mindestanforderungen, die zwingend erfüllt sein müssen — unabhängig vom KI-Score. Beispiele: ein spezifisches Pflicht-Zertifikat (z.B. EFZ), ein definierter Erfahrungsbereich (z.B. 3–8 Jahre) oder ein Mindest-Sprachniveau (z.B. Deutsch C1). Kein Profil erreicht Grade A oder B ohne Erfüllung aktiver Hard Filters.

5. Dynamische KI-Selektivität

InstaHire passt die Matching-Schwellenwerte dynamisch an das verfügbare Talentangebot an. Bei knappem Talentpool werden die Kriterien gelockert (offenes Matching ab 50%), bei hohem Bewerbungsvolumen verschärft (selektives Matching bis 90%). Dies kann pro Stelle manuell gesteuert oder automatisch durch die KI gesteuert werden.

6. Rollen & Berechtigungen

• Admin: Vollzugriff auf alle Daten, Benutzerverwaltung, Systemkonfiguration.
• Nutzer (Recruiter / HR / TA): Kann eigene Suchen, Listen und Stellenprofile anlegen und bearbeiten. Sieht nur Daten des zugewiesenen Teams.

Die Vergabe und Entziehung von Zugriffsrechten erfolgt ausschliesslich durch Admins Ihres Unternehmens.

7. Pflichten des Nutzers

• Zugangsdaten vertraulich behandeln und nicht weitergeben
• Die Plattform ausschliesslich für legitime Recruiting-Zwecke nutzen
• Geltende Datenschutzgesetze (DSG, DSGVO) bei der Verarbeitung von Bewerberdaten einhalten
• Keine Daten hochladen, die gegen Rechte Dritter verstossen
• InstaHire unverzüglich über Sicherheitsvorfälle oder unberechtigte Zugriffe informieren
• Löschpflichten gegenüber Bewerbenden gemäss geltendem Recht eigenverantwortlich wahrnehmen

8. Datenschutz & Compliance

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäss unserer Datenschutzerklärung. InstaHire ist konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO/GDPR). Alle Daten werden in der Schweiz gehostet. Datentransfers in Drittländer finden nicht statt.

InstaHire ist als Hochrisiko-KI-System gemäss EU AI Act eingestuft und erfüllt die entsprechenden Transparenz-, Auditierbarkeits- und Dokumentationsanforderungen.

9. Haftungsbeschränkung

InstaHire haftet nicht für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn, die aus der Nutzung oder Nicht-Nutzung der Plattform entstehen. Die KI-Bewertungen sind Entscheidungsunterstützungen — keine rechtsverbindlichen Empfehlungen. Die Haftung ist auf den vertraglich vereinbarten Jahreslizenzwert beschränkt.

10. Verfügbarkeit & Support

InstaHire strebt eine Verfügbarkeit von 99,5% im Jahresmittel an (exkl. geplanter Wartungsfenster). Bei technischen Problemen steht der Support unter info@instahire.jobs zur Verfügung. Typische Reaktionszeiten: kritische Fehler < 4 Stunden, sonstige Anfragen < 1 Werktag.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

InstaHire behält sich vor, diese Bedingungen jederzeit anzupassen. Registrierte Nutzer werden über wesentliche Änderungen per E-Mail informiert. Die weitere Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung.

12. Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem Schweizer Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand für Streitigkeiten ist Zug, Schweiz.

13. Kontakt