InstaHire · Recruiting Workflows

Kein Kandidat fällt durch die Maschen — nie wieder

Automatische Follow-ups, Terminvereinbarungen und Statuskommunikation — InstaHire orchestriert jeden Schritt im Hiring-Prozess.

Automatische Interview-KoordinationKandidaten-Kommunikation ohne AufwandSLA-Tracking und EskalationIndividuelle Candidate Experience
Demo vereinbaren

Workflow Automation

Hiring Pipeline · 4 Kandidaten

Auto

CV

Eingang

AI

Screening

Interview

Angebot

M
M. Hoffmann
A
A. Fischer
K
K. Becker
L
L. Schmidt
Eingangsbestätigung gesendet
09:12
🤖
CV-Screening abgeschlossen · Score 94
09:14
📅
Interview-Slot gesendet (3 Optionen)
09:15
Termin bestätigt — Mi, 09:00 Uhr
10:02

100%

Follow-ups

–60%

Admin

< 2h

Rückmeldung

100%
Follow-ups automatisiert
bessere Candidate Experience Scores
–60%
Admin-Aufwand im Recruiting
< 2h
durchschnittliche Rückmeldung an Kandidaten

Der beste Kandidat springt ab — weil niemand zurückgerufen hat.

Recruitingprozesse scheitern selten am Mangel an Kandidaten, sondern an Koordinationschaos: vergessene Follow-ups, verzögerte Feedback-Schleifen, fehlende Terminbestätigungen. Kandidaten erleben das als Respektlosigkeit — und springen ab. InstaHire automatisiert jeden Schritt: von der Eingangsbestätigung bis zum finalen Angebot, nahtlos integriert in Ihren Prozess.

Interview-Koordination

Terminvorschläge, Bestätigungen und Erinnerungen werden automatisch generiert und versendet.

Automatische Follow-ups

Kein Kandidat wartet mehr als nötig — SLA-gesteuerte Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand.

Personalisierte Kommunikation

Jede Nachricht ist auf den Kandidaten zugeschnitten — von der Eingangsbestätigung bis zur Absage.

Prozess-Dashboard

Überblick über alle offenen Stellen, Kandidatenstatus und Bottlenecks in Echtzeit.

Unsere Absagenquote nach Angebot ist um 35 % gesunken, seitdem InstaHire die Kandidaten-Kommunikation übernimmt. Die Leute fühlen sich wertgeschätzt.
VP People & Culture
Scale-up, 120 Neueinstellungen im letzten Jahr

Hören Sie auf, Kandidaten zu verlieren, die Sie wollten.

Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie InstaHire jeden Schritt Ihres Hiring-Funnels automatisiert — ohne Qualitätsverlust.